Я не администратор портала, могу сама выполнить настройки в приложении?

Да, доступ к настройкам в приложении имеют все сотрудники портала с правами на использования приложения. Если у вас есть доступ в приложение, то и настройки можете делать самостоятельно, как общие, так и персональные.